La culminación de este ambicioso proyecto permite que todo litigio sea de naturaleza civil, comercial, laboral o de familia desde su inicio hasta su finalización, se lleve a cabo de manera enteramente digital a través del uso del sistema informático SISFE -AUTOCONSULTA de la justicia santafesina.
La ejecución del cronograma escalonado y la concreción de las diferentes etapas de digitalización materializadas, fruto de un esfuerzo mancomunado de todos y cada uno de los operadores de los distintos órganos jurisdiccionales, combinado al de las distintas áreas de Gobierno e Informática de la Corte Suprema, confluyeron en un horizonte común para la prestación de un servicio de justicia más ágil, eficiente y despapelizado, a la vez que respetuoso de nuevos estándares de Gobierno Abierto y Gestión de la Información Judicial.
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Se eliminó el soporte papel.
De un tiempo a esta fecha, el Alto Cuerpo ha llevado a cabo una serie de acuerdos y resoluciones que han permitido la implementación gradual y sostenida de este programa de digitalización en todas las unidades jurisdiccionales de la provincia.
Estos acuerdos, registrados en múltiples actas, han sido fundamentales para que, en cada sede del mapa judicial santafesino y en diversas materias, los Juzgados y Tribunales puedan llevar adelante los procesos judiciales con soporte informático.
Durante la ejecución del proyecto y para su concreción completa se fueron concatenando estratégicamente distintas fases de implementación que tienen que ver con la rúbrica de convenios con estamentos profesionales para el acceso a la Autoconsulta de Expedientes; con la capacitación de los agentes y operadores del sistema en los distintos fueros y sedes de la provincia; con la puesta en marcha de la “oralidad piloto” para agilizar y dinamizar los procesos judiciales; con la ampliación y fortalecimiento del uso de la firma digital; con la firma de más convenios con distintas entidades bancarias para la ejecución y cobranza de órdenes de pago electrónicas; con la digitalización de las comunicaciones con el Boletín Oficial de la provincia; con la interrelación digital con el Registro de la Propiedad para la inscripción de las Declaratorias de Herederos de manera remota; y por supuesto en el marco del “Plan integral de Informatización de la Justicia Santafesina” con la compra, mantenimiento y renovación de equipamiento informático y software de cada puesto de trabajo que existe en el Poder Judicial de Santa Fe.
El comienzo de un nuevo tiempo
El expediente en soporte papel fue desde siempre el que moldeó el formato del litigio y una cultura del ejercicio profesional.
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En cada sede del mapa judicial santafesino y en diversas materias, los Juzgados y Tribunales pueden llevar adelante los procesos judiciales con soporte informático.
Desde hace aproximadamente 15 años a esa modalidad se le sumó la “Digitalización” de todo ese soporte papel. En ese camino y a partir del año 2020 en distintas etapas que concluyeron en el mes de octubre de este año y para todas las causas que se inician, la litigación se circunscribe al soporte enteramente electrónico mediante el uso de plataformas digitales, habiendo desaparecido el soporte papel.
Comenzó un tiempo del ejercicio profesional de la magistratura y de la abogacía el que será acompañado de las nuevas herramientas tecnológicas e informáticas que marcarán a la justicia santafesina por mucho tiempo.
Es decir, en definitiva -que ahora- y desde el mes de octubre pasado, los distintos órganos jurisdiccionales y profesionales, sean estos abogados, contadores o peritos operan de manera 100% digital las causas judiciales iniciadas de naturaleza civil, comercial, laboral o de familia.
La presentación de la demanda, su contestación, la introducción de escritos, como la suscripción de resoluciones y sentencias y sus notificaciones, deben hacerse con firma digital dentro del sistema SISFE y en la Autonconsulta de Expedientes.
La firma digital con Token reemplaza a la firma tradicional manuscrita en documentos en formato papel por su equivalente en formato digital, ahorrando costos, simplificando procedimientos y brindando mayor seguridad en el intercambio de información. Según el Organismo encargado de su validación -ONTI- la misma garantiza la autenticidad, la integridad y la validez jurídica del documento suscripto a través de ella.
Cabe recordar, que el Poder Judicial de Santa Fe es Autoridad de Registro Certificante de la Oficina Nacional de Tecnologías de la Información – ONTI- desde el año 2006 (autorizado por Acuerdo de la Corte Suprema de Santa Fe del 05/09/2006, Acta N° 35; punto n° 14).
