Una startup que surgió de la frustración de dos emprendedores transforma la gestión de consorcios y barrios cerrados con un sistema automatizado, accesible y transparente.
De la frustración a la innovación: la startup que transformó la gestión de edificios.
Los ingenieros en sistemas Nicolás Rossi y Diego Espada son creadores de la empresa Octavo Piso, una de las primeras plataformas que se lanzó al mercado para la gestión de consorcios y barrios cerrados.
Se trata de una idea que surgió de manera casual cuando, en 2012, ambos compraron departamentos a estrenar con una cuadra de distancia. “Diego y yo nos mudamos casi al mismo tiempo a unos departamentos a estrenar; con la idea de mejorar lo que no andaba, terminamos metidos en el consejo de administración.
Ahí nos chocamos de frente con lo que era la gestión de un consorcio: procesos lentos, poca claridad y transparencia, todo en papeles o planillas que pasaban de mano en mano, administradores agotados, etc.”, detalla Nicolás.
Ambos hicieron un análisis de mercado y encontraron que el 80% de las administraciones usaban programas antiguos y que no se ajustaban a las necesidades actuales de los consorcios.
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Para dar forma al proyecto juntaron US$ 20.000 como inversión inicial y los pusieron en infraestructura en la nube, diseño y publicidad. “El desarrollo inicial lo hicimos nosotros mismos, arrancando por un sistema muy básico que fuimos probando con la administración de nuestros propios edificios”, agrega.
Los founders explican que en Octavo Piso “desarrollamos un sistema de liquidación automática que procesa todos los movimientos del mes —ingresos, gastos, pagos, multas, reservas, asientos contables, y otros registros— para generar las expensas de manera automática, aplicando prorrateos, intereses y ajustes según corresponda”.
En cuanto a los sueldos, el sistema calcula haberes, cargas sociales, paritarias y bonos de manera automática, lo que genera un cambio muy grande para quienes gestionan edificios y barrios cerrados: tareas que llevaban días, se completan en cuestión de minutos.
Para los vecinos, la ventaja es la transparencia y la inmediatez, ya que “pueden consultar sus expensas, comprobantes y pagos desde cualquier dispositivo, sin depender de reuniones presenciales ni de entregas físicas de documentos”, destacan.
La plataforma también ofrece una serie de servicios y herramientas pensadas para facilitar la vida en comunidad. Entre ellos, un portal de vecinos, donde los propietarios pueden acceder a sus expensas, comprobantes, avisos y hacer seguimiento de reclamos.
Además, permite reservar amenities y controlar accesos de manera digital, así como gestionar correspondencia, descargos de infracciones y la seguridad del edificio o barrio.
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Con el correr de los años, además de sumar consorcios, Octavo Piso comenzó a operar en barrios cerrados y más recientemente en lugares de alquiler de embarcaciones y parques logísticos.
Desde su creación, Octavo Piso tuvo un crecimiento exponencial: hoy opera en Argentina, Uruguay y está en proceso avanzado de iniciar operaciones en otros países de Latinoamérica.
“La principal diferencia está en nuestro ADN tecnológico combinado con una mirada en la atención personalizada. Ese fue el primer factor disruptivo y lo continúa siendo al día de hoy”, finalizaron Nicolás y Diego.
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